Cambiamos cada uno de tus problemas por soluciones
Salas de pacientes vacias, saturación y falta de atención en recepción, periodos saturados y agendas desatendidas sin seguimiento de clientes.
Conocemos tus problemas y dolores
Sabemos lo que hacemos, en pocas semanas vas a notar un gran cambio y mayor control de todas las situaciones, sin que ningún posible cliente quede sin contestar o gestionar.
Más citas, más reseñas, menos trabajo manual. Todo en 30 días.
El sistema que usan las clínicas que crecen. ¿Cuántos pacientes ha perdido tu clínica esta semana sin que te hayas dado cuenta?
Los que preguntaron por Instagram y no recibieron respuesta rápida. Los que faltaron a su cita y nadie llamó. Los que llevan 6 meses sin volver y nunca recibieron un mensaje. Eso es dinero que sale solo sin contratar más recepcionistas ni depender de campañas de publicidad que no se saben si funcionan.
Tu clínica llena de pacientes. Sin depender de que alguien lo recuerde.
Automatizamos la captación, el seguimiento y la reputación de tu clínica para que ningún paciente se pierda, ninguna cita quede sin confirmar y Google siempre hable bien de ti.
+ clínicas en España · Reducción media de no-shows del 68% · +94 reseñas Google de media en el primer trimestre · Resultados visibles en 3 semanas
:
"Primeros resultados visibles en 3 semanas · Sin permanencia · Configurado para tu clínica"
No hay seguimientos
No hay tiempo ni para leads, ni para llamar a clientes antiguos, pedir valoración en google, atender dentro y fuera.
Salas de espera vacías
Nuestro mayor miedo. Hay periodos asi a veces...
Falta de atención
Exceso de trabajo y no atendemos bien a los clientes ni dentro ni fuera
Calculadora de impacto
¿Cuánto dinero deja
escapar tu clínica cada mes?
Ajusta los datos de tu clínica y ve en tiempo real el impacto exacto de automatizar con nuestro sistema.
Servicios a incluir
Datos de tu clínica
Tu impacto estimado al mes
Desglose del valor
Qué cambia en tu clínica
¿Quieres ver esto
en tu clínica real?
Te mostramos en 20 minutos cómo quedaría el sistema configurado para vosotros.
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Pedir diagnóstico gratuitoEsto dicen de nosotros
Nuestros clientes hablan de nuestra asesoría personalizada y que los resultados de nuestro sistema son visibles a las pocas semanas.
"En estética la decisión de pedir cita es impulsiva — alguien ve un resultado en Instagram un domingo por la noche y quiere saber precio y disponibilidad ahora mismo. Si no contestas en 10 minutos, llama a otra. Mi recepcionista llegaba el lunes con 40 mensajes sin leer del fin de semana. Ahora llega con 12 citas ya confirmadas para la semana. El ratio de conversión de mensajes a citas se ha triplicado."
"Llevábamos siete años con 31 reseñas. Me daba vergüenza mandarlo a pacientes nuevos porque la clínica de al lado tenía 240 y no creo que sean mejores que nosotros. En diez semanas llegamos a 119. Y lo mejor es que no tuvimos que pedir nada — el sistema lo hace solo justo cuando el paciente sale de la consulta y todavía está contento. Ahora somos los primeros en Google Maps en nuestra zona."
"En odontología un hueco en la agenda es especialmente caro porque los tratamientos son largos y el aparataje está parado. Teníamos entre 5 y 7 no-shows a la semana entre los tres dentistas. Con los recordatorios automáticos bajamos a 1 o 2 a la semana. Calculé que recuperamos fácilmente 2.100€ al mes solo con eso. El sistema se paga solo en los primeros días del mes."
Preguntas Frecuentes
Descubre que podemos hacer por ti,
¿Esto sustituye a mi recepcionista?
No, y esta es la pregunta que más nos hacen. Tu recepcionista hace algo que ningún sistema puede replicar: dar calidez humana, gestionar situaciones delicadas en consulta y ser la cara de tu clínica.
Lo que el sistema hace es quitarle de encima todo lo que le impide hacer eso bien: responder mensajes de WhatsApp a las 11 de la noche, llamar para confirmar citas, pedir reseñas tras cada visita, contactar a pacientes inactivos...
Tu recepcionista puede centrarse en lo que de verdad importa. Se complementan, no se sustituyen.
No tenemos tiempo ahora mismo para implementar nada nuevo
Lo entendemos, y por eso nosotros hacemos todo el trabajo de implementación. Vosotros no tenéis que configurar nada, migrar datos, ni dedicar horas a formación.
Lo que necesitamos de vuestro lado: una reunión de 60 minutos para entender cómo funciona vuestra clínica, acceso a los sistemas que ya usáis, y revisar el sistema al final de la semana 2. Eso es todo. El resto lo hacemos nosotros.
¿Los mensajes automáticos sonarán a robot?
No si están bien configurados, y nosotros los configuramos. Cada mensaje se escribe con el nombre de vuestra clínica, vuestro tono y vuestra forma de hablar. Los pacientes los reciben como si los hubiera enviado alguien de vuestro equipo.
En la demo os mostramos mensajes reales que han enviado otras clínicas.
Ejemplo real: "Hola María, te recordamos tu cita en Clínica Fisio Norte mañana martes 15 a las 10:30h con Carlos. ¿Confirmas? Responde SÍ o llámanos al 612..." — ¿eso suena a robot?
Ya usamos Doctoralia / Gesden / otro software. ¿Tenemos que cambiarlo?
No. Nuestro sistema trabaja por encima o junto a vuestro software actual. En la mayoría de casos se integra directamente. En otros, funciona en paralelo sin interferir.
No tenéis que migrar datos ni cambiar de herramienta. En la demo de 20 minutos os mostramos exactamente cómo encaja con lo que ya tenéis — y si hay alguna limitación técnica, os lo decimos antes de empezar.
¿Necesito tener página web o redes sociales activas?
No es imprescindible. El sistema funciona desde WhatsApp, desde el teléfono, desde el formulario de la web si la tenéis, y desde vuestras redes si las usáis.
Si no tenéis web, podemos crear un formulario de captación básico como parte del setup. Si tenéis Instagram pero no contestáis bien los DMs, eso es exactamente lo que automatizamos.
¿Es seguro? ¿Los datos de mis pacientes están protegidos?
Sí. Cumplimos con el RGPD y la normativa española de protección de datos sanitarios. Los datos de vuestros pacientes no salen de entornos seguros, no se comparten con terceros y vosotros mantenéis la propiedad total de vuestra base de datos en todo momento.
Os facilitamos el modelo de cláusula de privacidad actualizada para incluir en vuestros formularios y consentimientos de pacientes.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados reales?
Los primeros resultados se ven en las primeras 2-3 semanas:
Semana 1-2: Caen los no-shows porque los recordatorios automáticos empiezan desde el primer día.
Semana 2-4: Empiezan a llegar nuevas reseñas en Google de pacientes satisfechos.
Mes 1-2: Los pacientes inactivos empiezan a responder a las campañas de reactivación.
El impacto económico acumulado se hace muy visible a partir del mes 2. Pero el primer signo de que funciona lo veréis antes de acabar la primera semana.
360 € al mes es mucho para el tamaño de mi clínica
Entendemos la duda. Aquí el cálculo que hacemos con cada clínica:
Si tu ticket medio por visita es de 80€ y tienes 3 no-shows a la semana, estás perdiendo 960€ al mes solo en huecos vacíos. El sistema reduce los no-shows entre un 60% y un 80% en el primer mes — eso ya cubre de sobra los 360€.
Y eso sin contar la reactivación de pacientes inactivos ni las nuevas reseñas que atraen nuevos pacientes.
¿Hay permanencia? ¿Qué pasa si quiero cancelar?
Sin permanencia. La mensualidad de 360€/mes se puede cancelar con 30 días de aviso, sin penalización ni letra pequeña.
El setup inicial de 1.997€ cubre la configuración completa del sistema a vuestra clínica — ese coste no se devuelve una vez implementado porque el trabajo ya está hecho.
Dicho esto: ninguno de nuestros clientes ha cancelado en el primer año. No porque haya permanencia, sino porque los resultados justifican continuar.
¿Por qué hay un coste de setup si ya pago mensualidad?
El setup cubre el trabajo de configuración personalizada: adaptamos cada flujo de automatización a vuestro tipo de clínica, escribimos los mensajes con vuestro tono, conectamos con vuestros sistemas actuales y probamos todo antes de activarlo.
No es una plantilla genérica que se activa en 10 minutos. Es un sistema configurado específicamente para vosotros. Ese trabajo tiene un coste real — y es lo que garantiza que funcione desde el primer día.
Ya probé una agencia y no funcionó. ¿Por qué esto sería diferente?
Es una objeción completamente legítima. La diferencia principal es esta: una agencia de marketing trae leads y ahí termina su trabajo. Lo que pasa después — si alguien los llama, si se gestiona el seguimiento, si el paciente vuelve — no es su problema.
Nosotros empezamos donde la agencia termina. El lead entra, el sistema responde al instante, lo lleva a la cita, y si no convierte, hace seguimiento automático dos días después. Y una vez es paciente, seguimos: recordatorio de cita, reseña post-visita, reactivación si lleva meses sin volver.
No gestionamos la publicidad. Gestionamos todo lo que viene después. Eso es lo que no ha hecho nunca ninguna agencia.
¿Funciona para clínicas pequeñas o solo para las grandes?
Funciona especialmente bien para clínicas pequeñas y medianas — de 1 a 8 profesionales. De hecho, cuanto más pequeña es la clínica, más impacto tiene, porque el porcentaje de citas que se pierden por falta de gestión suele ser mayor.
Una clínica grande tiene un equipo de administración que gestiona todo esto manualmente. Una clínica pequeña no puede permitirse ese coste fijo — y nosotros somos exactamente esa alternativ
¿Qué pasa si un paciente tiene una queja o una urgencia?
El sistema detecta palabras clave que indican urgencia o insatisfacción y escala inmediatamente al equipo humano — no intenta gestionar esas situaciones de forma automática. Nadie quiere que un paciente con dolor o una reclamación reciba una respuesta de bot.
Lo que el sistema gestiona: confirmaciones, recordatorios, petición de reseñas, dudas frecuentes (horarios, precios, localización) y seguimientos de rutina. Para todo lo que requiere criterio humano, alerta a vuestro equipo.
¿Qué incluye exactamente el plan y qué no incluye?
INCLUYE: CRM con historial de pacientes · Automatización de recordatorios (WhatsApp + SMS) · Sistema de captación de reseñas Google · Reactivación de pacientes inactivos · Respuesta automática a mensajes entrantes · Formularios de captación online · Panel de métricas mensual · Soporte y revisión mensual de resultados.
NO INCLUYE: Gestión de redes sociales · Creación de contenido · Campañas de publicidad de pago · Diseño gráfico · Gestión de historiales clínicos (eso lo hace vuestro software actual).
Nota: Si necesitáis gestión de publicidad además del sistema, trabajamos con agencias de confianza especializadas en salud y podemos hacer la coordinación. Preguntadnos.
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