El sistema que hace que tu clínica nunca pierda un paciente más.

Un solo sistema configura solo para tu clínica. Atiende, confirma, recuerda, reactiva y pide reseñas. Sin que recepción tenga que acordarse de nada.

SERVICIO 1 — CRM de pacientes

Cada paciente tiene su ficha: cuándo vino, qué tratamiento tiene, si está activo o lleva meses sin aparecer. Segmentado, ordenado y accesible desde cualquier dispositivo. Sin papel, sin Excel, sin buscar en tres sitios a la vez.

Tu recepcionista sabe en 2 segundos quién llama, cuándo fue su última cita y qué necesita. Eso se nota en el trato. Y el paciente lo nota.

Resultado: menos errores, más trato personalizado, pacientes que sienten que los conocéis.

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SERVICIO 2 — Confirmación automática de citas

24 horas antes y 2 horas antes, el paciente recibe un WhatsApp con su nombre, la hora exacta y el profesional que le atiende. Responde SÍ para confirmar. Si no responde, el sistema insiste. Si cancela, avisa a recepción al instante.

Un no-show cuesta entre 60€ y 300€ según el tratamiento. El sistema elimina entre el 60% y el 80% de ellos desde la primera semana. Sin que nadie tenga que llamar.

Resultado: recuperas entre 8 y 14 citas al mes. Solo con esto el sistema ya se paga.

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SERVICIO 3 — Respuesta instantánea 24/7

Alguien escribe un domingo a las 22h preguntando precio y disponibilidad. Si no respondes en 10 minutos, llama a otra clínica. Siempre.

El sistema responde en segundos con el nombre de tu clínica, da argumentos previamente establecidos conforme a tu clínica, recoge sus datos y te avisa. Así por ejemplo, el lunes por la mañana no llegas a 40 mensajes sin leer — llegas a 12 citas ya gestionadas.

Resultado: cero mensajes perdidos. El ratio de conversión de mensaje a cita se triplica.

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SERVICIO 4 — Reactivación de pacientes inactivos

En tu base de datos hay pacientes que vinieron una vez, dos veces, cinco veces — y llevan meses sin aparecer. No se fueron enfadados. Se olvidaron. O nadie los llamó.

Cada mes el sistema detecta a esos pacientes y les envía un mensaje personalizado: una revisión pendiente, un tratamiento que quedó a medias, una oferta de temporada. El 5-8% vuelve a pedir cita automáticamente.

Resultado: ingresos de pacientes que ya te conocen, sin coste de captación.

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SERVICIO 5 — Reseñas Google en piloto automático

Cuando un paciente sale satisfecho de consulta, ¿alguien le pide que lo ponga en Google? En la práctica, nunca. Porque recepción ya tiene otras cosas que atender.

El sistema lo hace solo: entre 30 minutos y 2 horas después de la visita, el paciente recibe un WhatsApp pidiéndole su opinión. Si es positiva, le lleva directo a Google. Si es negativa, la captura internamente para que la gestionéis vosotros antes de que llegue al público.

Resultado: entre 8 y 15 reseñas nuevas al mes. De 28 a 119 reseñas en 10 semanas.

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SERVICIO 6 — Captación de pacientes nuevos online

Un formulario en vuestra web o como página independiente. Alguien lo rellena, entra en el CRM en ese mismo momento, recibe un WhatsApp de confirmación y recepción recibe la notificación. Sin clicks manuales, sin hojas de Excel, sin olvidos.

Resultado: ningún lead se pierde. Cada persona que pregunta queda registrada y gestionada.

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SERVICIO 7 — Panel de control mensual

Cada mes os enviamos un informe claro: cuántas citas se confirmaron vs cuántas se perdieron, cuántos mensajes se gestionaron, cuántas reseñas nuevas, cuántos pacientes reactivados, cuánto ingreso estimado recuperado. Y una reunión de 30 minutos para revisar los números juntos y ajustar lo que sea necesario.

Resultado: control total de lo que funciona. Siempre sabes exactamente qué genera el sistema.

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SERVICIO 8 — Setup y configuración personalizada

Todo lo anterior configurado específicamente para vosotros. No es una plantilla. Es vuestro nombre, vuestro tono, vuestra especialidad, vuestros horarios y vuestros tipos de cita.

Una reunión de 60 minutos con vosotros. Nosotros hacemos todo el trabajo. En 7-10 días el sistema está funcionando. Vosotros no tocáis nada de lo que ya tenéis.

Go-live en 7-10 días. Formación de 30 min. Soporte completo las primeras 2 seman

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VALUE STACK — antes del precio

Lo que conseguirías contratando cada parte por separado.

Todo esto, configurado para tu clínica, sin permanencia y con garantía de resultados en 30 días: 360€/mes.

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¿Quieres ver el sistema configurado con el nombre de tu clínica?

En 20 minutos te mostramos exactamente qué tendría tu clínica. Sin compromiso. Si no tiene sentido para vosotros, os lo decimos directamente.

Soporte y acompañamiento

Cada sistema que instalamos está configurado a medida para tu clínica. Antes de activarlo, realizamos una revisión completa de tus canales de comunicación, tu proceso de cita y tu base de pacientes. Probamos cada automatización, ajustamos cada mensaje y nos aseguramos de que todo funciona antes del primer día. Y si en algún momento necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está disponible para resolver cualquier incidencia de forma rápida y sin burocracia.